Factur-X ou UBL : quel format choisir ?
Factur-X et UBL font tous deux partie du socle minimal accepté par la réforme française de la facturation électronique. Ils répondent au même besoin mais ne s'adressent pas aux mêmes profils. Ce comparatif vous aide à trancher.
Comparatif synthétique
| Critère | Factur-X | UBL |
|---|---|---|
| Nature | Hybride : PDF/A-3 + XML CII embarqué | XML pur |
| Lisible par un humain | Oui (PDF natif) | Non sans visualisateur |
| Norme sous-jacente | EN 16931 (sémantique CII) | EN 16931 (sémantique UBL) |
| Origine | Franco-allemand (FNFE-MPE + FeRD) | International (OASIS, ISO) |
| Profils | Minimum, Basic WL, Basic, EN 16931, Extended | Peppol BIS Billing 3.0 |
| Usage typique | TPE, PME, indépendants, transition | Grandes entreprises, échanges Peppol, international |
| Outils nécessaires | Lecteur PDF suffit | Logiciel comptable / ERP / visualiseur UBL |
Quand choisir Factur-X ?
- Vous êtes TPE, micro-entrepreneur, artisan, indépendant et facturez avec Word, Excel ou un outil simple.
- Vos clients sont majoritairement français.
- Vous voulez que vos destinataires puissent lire la facture comme un PDF normal, sans logiciel supplémentaire.
- Vous êtes en phase de transition et ne voulez pas refondre votre flux de facturation.
Quand choisir UBL ?
- Vous êtes une grande entreprise, ETI ou éditeur de logiciel avec un ERP capable d'émettre/consommer du XML.
- Vous échangez avec des partenaires sur Peppol, notamment hors de France.
- Le rendu visuel est secondaire : vos flux sont 100 % automatisés.
- Vous voulez un format indépendant du PDF pour limiter le poids des fichiers.
Et si je veux les deux ?
Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont conçues pour convertir entre formats du socle minimal. Vous pouvez émettre en Factur-X et votre destinataire peut le recevoir en UBL si sa PDP convertit dans ce format.
Le choix du format émetteur dépend donc avant tout de vos propres outils, pas de ceux du destinataire. Plus sur le rôle des PDP.
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