Spécial micro-entreprise & franchise TVA

Factur-X quand on facture sur Word ou Excel : le guide qui va à l'essentiel

Vous êtes auto-entrepreneur, vous facturez 5 à 50 fois par mois, votre outil c'est un modèle Word ou un tableur, vous êtes en franchise TVA. La réforme 2026 vous concerne et personne ne va vous obliger à payer un logiciel comptable à 30 €/mois pour une seule raison. Voici les options concrètes — et pourquoi c'est moins compliqué qu'on vous l'a dit.

Par Tristan Godal, fondateur Mis à jour le 7 min de lecture
Sources & références (3)

Cas d'usage typique

Sophie, graphiste freelance (micro-entreprise, 11 000 € CA)

Sophie facture 8 à 12 missions par mois — logos, identités visuelles, refonte de sites. Son outil de facturation, c'est un modèle Word qu'elle a fait elle-même, avec son numéro de facture qui s'incrémente à la main. Elle est en franchise TVA (article 293 B du CGI), elle facture quasi exclusivement des PME et quelques associations. Pour 11 k€ de CA par an, hors de question de payer 360 €/an pour un logiciel comptable juste pour la conformité Factur-X. Sa stratégie : garder Word, ajouter Easy Factur-X en sortie. Elle convertit son PDF en Factur-X juste avant d'envoyer la facture au client. Coût : 0 €/mois jusqu'à 5 conversions/mois, 9 €/mois au-delà.

Vous êtes vraiment concerné ? Petite check-list

Oui, vous êtes concerné si…

  • ✓ Vous facturez d'autres entreprises (SARL, SAS, EURL, autres micro-entrepreneurs, associations)
  • ✓ Vous êtes inscrit au RNE (anciennement RCS) ou à l'URSSAF
  • ✓ Vous avez un SIRET, peu importe le CA
  • ✓ Vous facturez en franchise de TVA OU avec TVA

Non, vous n'êtes pas concerné si…

  • ✓ Vous facturez exclusivement des particuliers (B2C pur)
  • ✓ Vous êtes salarié et faites de la facturation pour le compte de votre employeur
  • ✓ Vous êtes une association sans activité commerciale et sans SIRET

Si vous faites du B2C uniquement, la réforme ne s'applique pas. Mais une simple mission à une SARL et vous basculez.

Vos 3 options, en clair

Option 1 — Garder son outil + convertir en sortie

Recommandé

Vous continuez à faire vos factures sur Word/Excel/votre app actuelle. Vous exportez en PDF. Vous passez le PDF dans Easy Factur-X qui vous renvoie un PDF/A-3 avec XML embarqué. Vous transmettez ça à votre PDP.

Coût : 0 € jusqu'à 5 conversions/mois, 9 €/mois en illimité.

Option 2 — Changer d'outil pour un logiciel natif Factur-X

Tiime, Indy, Henrri, Abby, Pennylane et beaucoup d'autres produisent du Factur-X nativement. Vous changez de flux de travail.

Coût : 0 à 30 €/mois selon l'outil. Adapté si vous voulez aussi compter et déclarer.

Option 3 — Passer par votre PDP gratuite (Portail Public de Facturation)

Le PPF gratuit proposé par l'État sait recevoir vos PDF et les transformer en Factur-X (en théorie). En pratique, l'ergonomie est complexe pour 5 factures par mois et le service tourne en bêta. À envisager si vous avez vraiment moins de 3 factures/mois.

Coût : 0 €. Inconvénient : interface administrative française dans toute sa splendeur.

Quel profil Factur-X pour une micro-entreprise ?

Dans 90% des cas pour un auto-entrepreneur en franchise TVA : le profil MINIMUM. Vous n'avez pas besoin de détailler les lignes dans le XML — votre PDF contient déjà tout. Le profil MINIMUM est plus léger et largement accepté par les PDP.

Une exception : si vous facturez l'État ou une collectivité (concours d'archi, prestation pour la mairie, etc.), il vous faudra EN 16931. Chorus Pro refuse le MINIMUM depuis fin 2024.

Vos dates limites, sans broder

  • 1er sept. 2026 Vous devez pouvoir recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (impression de fournitures, services pros…). Vous devez vous inscrire à une PDP avant cette date.
  • 1er sept. 2027 Vous devez émettre vos propres factures B2B au format électronique structuré. Plus de PDF par email à vos clients.

Note importante : vos clients grandes entreprises doivent émettre dès septembre 2026. Si vous en avez (un grand cabinet d'avocats par exemple), vous recevrez du Factur-X de leur part dès cette date. D'où l'intérêt d'être prêt à recevoir avant.

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Les questions qu'on pose le plus en micro

Je facture aussi des particuliers (B2C), je dois faire quoi pour eux ?

Rien de spécial. La réforme ne concerne que les factures B2B. Vous pouvez continuer à envoyer des PDF classiques à vos clients particuliers. Mais attention : un seul client SARL et il faut passer en Factur-X pour cette facture précise.

Mes numéros de facture sont sur Word, comment ça reste compatible ?

Pas de souci : Easy Factur-X lit le numéro depuis votre PDF Word et l'insère dans le XML. Veillez juste à ce que votre numérotation soit unique et chronologique — c'est une obligation légale indépendante de Factur-X.

Une PDP, c'est quoi concrètement ? Je dois en choisir une dès maintenant ?

Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est l'opérateur qui transmet officiellement vos factures à vos clients, à la place de l'envoi par email. À choisir avant septembre 2026. Voir comment choisir une PDP.

Si je dépasse les seuils de la micro-entreprise, je dois changer de profil ?

Pas tout de suite. Tant que vous êtes en franchise TVA (le seuil est de 36 800 € pour les prestations de service en 2026), MINIMUM convient. Si vous sortez de la franchise et commencez à facturer avec TVA, passez à BASIC pour gérer correctement le breakdown TVA.