Factur-X pour auto-entrepreneurs
Vous facturez avec Word, Excel ou un outil simple ? Vous êtes concerné par la réforme. Voici ce qu'il faut savoir et comment passer au format Factur-X sans changer d'outil de facturation.
Êtes-vous concerné ?
Oui, dès lors que vous êtes immatriculé et que vous facturez des entreprises françaises (B2B), même en franchise en base de TVA. La réforme s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans distinction de taille ni de chiffre d'affaires.
Concrètement, deux dates à retenir :
- 1ᵉʳ septembre 2026 — vous devez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
- 1ᵉʳ septembre 2027 — vous devez émettre vos factures au format électronique.
Ce qui change concrètement
- Plus de PDF par email pour les factures B2B : la transmission devra passer par une plateforme agréée (PDP).
- Format imposé : Factur-X, UBL ou CII. Le plus accessible pour vous, c'est Factur-X.
- Nouvelles mentions obligatoires sur la facture : SIREN du client, catégorie d'opération (livraison de biens / prestation de services), adresse de livraison si différente.
- Archivage 10 ans : votre PDP ou votre logiciel comptable s'en occupe, mais la responsabilité reste la vôtre.
Comment faire sans changer d'outil ?
La séquence la plus simple pour un auto-entrepreneur :
- Continuez à produire votre facture avec votre outil habituel (Word, Excel, votre application…) → export PDF.
- Convertissez le PDF en Factur-X avec Easy Factur-X (gratuit, 2 conversions/jour sans compte).
- Transmettez le fichier via la PDP de votre choix (Pennylane, Sage, EBP, et autres).
- Archivez le Factur-X dans votre logiciel comptable ou via votre PDP.
Vous ne réécrivez pas votre flux de facturation. Vous ajoutez juste une étape de conversion entre la production et la transmission.
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